Funktionen

Acht Bereiche, jedes Thema eine Kachel, die Unterseiten als Reiter. Hier steht, was Lastaro heute kann, Modul für Modul, und für wen. Welche Module enthalten sind, hängt von der gewählten Linie ab. Was noch in Vorbereitung ist, steht getrennt am Ende.

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Auftraggeber

Planung, Live-Lage, Qualität und Abrechnung je Auftraggeber — getrennt geführt, auf Wunsch nebeneinander angezeigt. Die eingebauten Auftraggeber werden per Einstellung zugeschaltet; ob Ihre dabei sind, klären wir in der Vorführung.

Tagesplanung je Auftraggeber

Wer fährt morgen welche Tour mit welchem Fahrzeug — mit harten Sperren statt Gedächtnis.

Für: Geschäftsführung, Fuhrparkleitung, Disposition

Touren und Startzeiten je Tag besetzen, Vortag übernehmen, Tag festschreiben
Ein Fahrzeug kann am selben Tag nicht doppelt vergeben werden — über alle Auftraggeber hinweg
Ohne gültige Arbeitserlaubnis oder Sofortmeldung lässt sich niemand einplanen; ein Hausverbot beim Auftraggeber kann die Planung sperren
Dienstplan des Auftraggebers abends für den Folgetag übernehmen und mit der eigenen Planung abgleichen — von Hand verschobene Zeiten bleiben
Ersatzfahrer-Vorschlag bei Ausfall (derzeit bei einem Auftraggeber): freie Fahrer, die den Auftraggeber kennen, mit den wenigsten Einsätzen der Woche zuerst
Plan und Ist getrennt: Der Tagesabschluss hält fest, was wirklich gefahren wurde

Touren live

Alle laufenden Touren aller Auftraggeber auf einer Karte — mit den Risiken, bevor sie zum Problem werden.

Für: Geschäftsführung, Fuhrparkleitung, Disposition

Alle Auftraggeber auf einer Karte, farblich getrennt, alle 30 Sekunden frisch: Fahrer, Fahrzeug, Position, Fortschritt, Zeiten
Leiste „Risiken jetzt“ in zwei Stufen: nicht gestartet, ohne Fahrer oder Fahrzeug, Verzug, Arbeitszeit über zehn Stunden, abends offene Stopps, steht lange, kein Signal, Tank oder Akku knapp, Warnleuchte
Hochgerechnetes Tourende aus dem bisherigen Verlauf
Neue hohe Risiken als Meldung aufs Handy — ohne Fahrernamen
Wache über Terminsendungen: Meldung, wenn eine Zustellung oder Abholung mit fester Uhrzeit zu kippen droht
Koordination statt Leistungsbewertung: kein Tempo, keine Stopps je Stunde, kein Vergleich zwischen Fahrern

Qualitätskennzahlen je Fahrer

Die Qualitätskennzahlen der Auftraggeber je Fahrer sehen — und reagieren, bevor der Wochenbericht rot wird.

Für: Geschäftsführung, Fuhrparkleitung, Disposition

Wochenberichte der Auftraggeber übernehmen und je Fahrer zuordnen
Frühwarnung aus den Tageswerten: Schätzung der Wochenkennzahl und Serien je Fahrer
Schwächste Fahrer im Durchschnitt über wählbare Zeiträume, mit Beschwerden, Nachschulungen und Stufe
Vorschlag für den nächsten Schritt — die Entscheidung trifft der Mensch
Direkt verknüpft mit den Nachschulungen
Jeder Fahrer sieht nur seine eigenen Werte und Zielwerte, kein Ranking

Tourkontrolle

Tourdaten des Auftraggebers neben den Stempelzeiten — Auffälligkeiten sehen, bevor der Lohn läuft.

Für: Geschäftsführung, HR, Disposition

Je Fahrer und Tag: Pausen und Hilfseinsätze laut Tourdaten neben Kommen und Gehen
Einstempeln wird gegen die geplante Einfahrt geprüft, mit Toleranz
Stillstand wird als Beobachtung gezeigt, nicht als Vorwurf
Stempel-Auffälligkeiten sehen nur HR und Geschäftsführung

Abrechnungs- und Zahlungskontrolle

Prüfen, ob bezahlt wurde, was gefahren wurde.

Für: Geschäftsführung

Gutschriften gegen die tatsächlich gefahrenen Touren laut Tagesliste prüfen — nicht gegen die eigene Planung
Fahrzeugerstattungen je Fahrzeug prüfen
Gutschrift-PDFs automatisch lesen, mit Rechenprobe, Vorzeichenprüfung und Doppel-Sperre, und an die Buchhaltung übergeben
Vertragspreise hinterlegen und Abrechnungen dagegen prüfen; Umsatzentwicklung je Auftraggeber
Sonderzahlungen in der Hochsaison gegen die gefahrenen Routen nachrechnen

Strafen- und Abzugskontrolle

Abzüge der Auftraggeber verstehen und zuordnen.

Für: Geschäftsführung, Fuhrparkleitung, Disposition, Teamleitung, HR (lesen)

Strafen und Abzüge je Fahrer und Tour zuordnen
Teamleitung sieht die eigenen Fahrer, ohne Geldbeträge
Strafen fließen in die Marge je Auftraggeber ein

Rechnungen an Auftraggeber

Rechnungen aus den eigenen Zahlen erstellen und gegenprüfen.

Für: Geschäftsführung

Rechnung zur Bestellung: Tourtage und Pauschale eintragen, Gegenprobe gegen die eigene Planung, Abweichungen müssen bestätigt werden
Entwurf geht an die Buchhaltung
Tourtage je Abrechnungszeitraum zählen — als Gegenprobe zur Abrechnung des Auftraggebers
Offene Posten aus der Buchhaltung gespiegelt
Abrechnungsfristen eines Auftraggebers als Monatsaufgabe

Zusatzpakete zur Abholung

Pakete, die morgens im Depot abgeholt werden müssen, landen beim richtigen Fahrer.

Für: Geschäftsführung, Fuhrparkleitung, Disposition, Fahrer (eigene Abholungen)

Liste des Auftraggebers gegen die Tagesliste abgleichen — maßgeblich ist die Tournummer, weil Touren morgens getauscht werden
Konflikte werden gemeldet statt geraten
Der Fahrer sieht seine Abholungen des Tages am Handy

Prüfungen des Auftraggebers vorbereiten

Unterlagen für Audits des Auftraggebers in dessen Ordnerstruktur zusammenstellen.

Für: Geschäftsführung, HR

Prüfpunkte nach der Dokumentenliste des Auftraggebers
Was in den Akten liegt, zieht Lastaro selbst
Ausgabe als ZIP in der verlangten Ordnerstruktur

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Bereich 2 von 8

Personal

Die digitale Personalakte und alles, was daran hängt — von der Bewerbung bis zum Zeugnis.

Abwesenheits-Kalender im Monatsraster mit farbigen Einträgen für Krank, Kind krank, Beschäftigungsverbot, Urlaub und beantragten Urlaub. — Abwesenheits-Kalender im Monatsraster. Ansicht aus der Vorführung, alle Namen und Zahlen erfunden.

Anliegen und Tickets: am Tresen aufgenommene Anliegen mit Sorte und Frist, markiert als überfällig oder bald fällig. — Anliegen und Tickets mit Sorte und Frist. Ansicht aus der Vorführung, alle Namen und Zahlen erfunden.

Personalakte

Alles zu einer Person an einem Ort — jede Rolle sieht nur ihre Felder.

Für: Geschäftsführung, HR, Fuhrparkleitung, Disposition (nur Grundfelder)

Stammdaten und Dokumente mit festen Dokumentnamen, Akte in Reitern
Fristen-Ampel für Führerschein, Ausweis, Aufenthalt und Arbeitserlaubnis
Eintrittsmappe mit elektronischer Unterschrift; Angaben des Personalfragebogens werden in leere Felder übernommen, mit Prüfziffern für Steuer-ID, Sozialversicherungsnummer und IBAN
Sofortmeldung vor Arbeitsaufnahme: ohne Meldung keine Planung
Historie von Fahrzeugüberlassungen, Übergaben, Tankkarten und Schulungen
Aufbewahrungspflichtige Dokumente löscht nur die Geschäftsführung

Bescheinigungen und Schreiben

Bescheinigungen auf Knopfdruck, mit Ihrem Briefkopf.

Für: Geschäftsführung, HR

Verdienstbescheinigung nach amtlichem Vordruck und als einfache Bescheinigung; Arbeitgeberbescheinigung für die Familienkasse im amtlichen Formular
Arbeitszeugnis: einfach, qualifiziert, Zwischenzeugnis
Elternzeit-Bestätigung, Tätigkeitsbeschreibung für Ärzte, Austrittsfragebogen für das Lohnbüro, Quittung für Barauszahlungen
Freie Schreiben mit KI-Formulierungshilfe — an die KI gehen Platzhalter statt Personendaten
Abmahnungen und Kündigungen nur als PDF zum Ausdrucken und Unterschreiben
Jedes Dokumentdatum wird von Hand gesetzt

Akten-Prüfung

Auf einen Blick, wo Papiere fehlen — und ein nachvollziehbares Audit jeder Akte.

Für: Geschäftsführung, HR

Liste „Fehlende Unterlagen“, die sich selbst aus dem Bestand rechnet: Führerschein-Bild, Ausweis, Arbeitserlaubnis, Sofortmeldung, offene Unterschriften, Lohndaten
Akten-Audit mit Checkliste aus neun Prüfpunkten, Prüfer, Datum und Rhythmus
Ein Mangel lässt die Akte auf „Nachaudit nötig“, bis ein neues Audit ohne Mangel vorliegt
Übersicht aller aktiven Akten nach Audit-Stand, mit Filter nach offenen Mängeln

HR-Fälle

Entscheidungen über Beschäftigte sauber vorlegen und festhalten.

Für: Geschäftsführung, HR

Vorlegen durch HR, entscheiden durch die Geschäftsführung
Neun Anlässe mit Fristvorschlag, etwa Probezeit, Befristung oder Gehalt
Momentaufnahme der Fakten bei Vorlage und der Stand heute daneben
Verlauf nur anhängend — eine Entscheidung wird nie überschrieben

Bewerbungen

Alle Bewerbungen an einem Ort, mit Wiedervorlage.

Für: Geschäftsführung, HR

Eingang per E-Mail aus Anzeigenportalen, Jobbörsen und Direktbewerbungen — automatisch als Karte angelegt
Eigenes Bewerbungsformular
Doppelte Bewerbungen erkennen und zusammenführen
Probearbeit-Vereinbarung und weitere Bewerberunterlagen als Dokument

Abwesenheiten

Wer fehlt wann — für Planung und Lohn.

Für: Geschäftsführung, HR, Disposition (erfassen)

Monatskalender mit Urlaub und Krankheit
Krankmeldungen erfassen; kommt die Bescheinigung per Post, legt Lastaro die Meldung an oder verlängert sie
Urlaub erfassen, auch im Namen des Fahrers — genehmigt wird bei HR
Bewertung je Abrechnungsmonat, Feiertage zählen nicht als Urlaubstage

Vorschuss

Lohnvorschüsse geordnet beantragen, genehmigen und überweisen.

Für: Geschäftsführung, HR, Disposition (erfassen)

Antrag erfassen, Genehmigung nur durch HR
QR-Code für die Banking-App mit einem Verwendungszweck, den Lohnbüro und Überweisungskontrolle wiedererkennen
Zurückstellen mit Auszahlungstermin — am Termin wird eine Aufgabe daraus

Schulungen und Unterweisungen

Nachschulungen und Pflichtunterweisungen mit Nachweis — in der Sprache des Fahrers.

Für: Geschäftsführung, Fuhrparkleitung, Disposition, HR (sehen), Teamleitung (sehen)

Nachschulungen mit Eskalationsstufen und Mindestabstand; ein offenes Ticket je Fahrer statt einer Ticket-Halde
Pflichtunterweisungen Arbeitssicherheit (§ 12 ArbSchG) und Gefahrgut (ADR 1.3) mit Jahresfrist
Sieben Sprachen am Bildschirm, Protokoll-PDF auf Deutsch
Verständnistest mit Ergebnis in der Akte
Unterweisung per Link direkt am Handy
Akademie: Lernkartei für die eigene Weiterbildung der Leitung

Anliegen und Tickets

Was Fahrer am Tresen fragen, ist in Sekunden erfasst und wird mit Antwort erledigt.

Für: Geschäftsführung, HR, Fuhrparkleitung, Disposition

Kategorie, Zuständigkeit und Frist sind hinterlegt — wer „Lohn“ tippt, hat HR und die Frist schon
Vertrauliche Anliegen sieht nur HR und Geschäftsführung
Abschluss mit Antwort für den Fahrer

Hinweisgeber-Meldestelle

Interne Meldestelle nach dem Hinweisgeberschutzgesetz, getrennt von allem anderen.

Für: Benannte Personen der Meldestelle

Meldeformular für Beschäftigte, auch anonym
Rückfragen über Vorgangsnummer und Zugangscode, ohne dass jemand den Namen kennt
Fristen nach § 17 HinSchG im Blick: Eingangsbestätigung nach spätestens 7 Tagen, Rückmeldung binnen 3 Monaten
Lesen dürfen nur die benannten Personen der Meldestelle; Löschung 3 Jahre nach Abschluss

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Bereich 3 von 8

Fuhrpark

Fahrzeuge, Fristen, Werkstatt, Schäden und Kraftstoff — und der Blick auf die Flotte in Echtzeit.

Schadenmeldungen: offene Vorgänge mit Status, Schwere, Fahrzeug und Fahrer, Unfallort und Kosten; darüber eine offene Forderung bei Fremdverschulden. — Schadenmeldungen mit Status, Schwere und Kosten. Ansicht aus der Vorführung, alle Namen und Zahlen erfunden.

Fahrzeuge

Bestand, Fristen und Zustand jedes Fahrzeugs.

Für: Geschäftsführung, Fuhrparkleitung, Disposition

Bestand mit TÜV- und Service-Ampel
Filter „außer Betrieb“ und „nicht einsatzbereit“
Fahrzeugakte mit Dokumenten, etwa Finanzierung und Kaufbeleg
Überlassung an Fahrer mit Historie
Reifenkontingent je Fahrzeug nachhalten

Live-Karte der Flotte

Drei Fragen in fünf Sekunden: Welches Fahrzeug sendet keine Daten? Wer kommt mit Tank oder Akku nicht über den Tag? Wo leuchtet eine Warnlampe?

Für: Geschäftsführung, Fuhrparkleitung, Disposition

Telematik-Anbindung: Position, Tank- und Akkustand, Kilometer heute, Tankvorgänge, Warnleuchte
Liste „Flotte heute“ beginnt bei der Fahrzeugakte — auch das Fahrzeug, das nicht meldet, fehlt nicht
Verlauf je Fahrzeug über 7 und 30 Tage neben dem Flottenmittel
Kein Fahrername auf der Karte, keine Auswertung des Fahrverhaltens

Foto-Rundgang

Klären, wer den Kratzer gemacht hat.

Für: Geschäftsführung, Fuhrparkleitung, Disposition

Rundgang wöchentlich und bei Fahrertausch
Pflicht sind Front und vier Ecken — eine Runde im Uhrzeigersinn
Vergleich mit früheren Rundgängen, Zuordnung zum Fahrer über die Tagesplanung
Auch per Einmal-Link

Werkstatt und Partner-Werkstätten

Werkstattaufträge von der Meldung bis zur geprüften Rechnung.

Für: Geschäftsführung, Fuhrparkleitung, Disposition, Partner-Werkstatt (eigene Aufträge)

Aufträge mit Status, Übersicht „nicht einsatzbereit“
Partner-Werkstatt mit eigenem Zugang: Kostenvoranschlag, Freigabe, Erledigt-Meldung, Rechnung
Rechnung wird gegen die Freigabe geprüft und als Beleg an die Buchhaltung gegeben
Freigabegrenze für hohe Beträge
Die Partner-Werkstatt sieht nur ihre eigenen Aufträge; Zwei-Faktor-Schutz ist Pflicht

Wartung und Prüffristen

TÜV, UVV und Service vorausplanen statt verpassen.

Für: Geschäftsführung, Fuhrparkleitung, Disposition

Je Fahrzeug TÜV (HU/AU), UVV-Prüfung und Service nach Datum oder Kilometern, mit Ampel
Service-Termin nach Kilometern als Prognose aus den gefahrenen Kilometern
Lücken werden gezeigt, eine eigene Seite zum Nachtragen fehlender Fristdaten

Schäden

Schadenmeldung mit Fotos und Bericht für Versicherung oder Geschädigte.

Für: Geschäftsführung, Fuhrparkleitung, Disposition, HR (Ansicht)

Versicherungs- oder interner Schaden, mit Fotos
Unfall- und Schadenbericht als PDF mit Firmendaten, Fahrzeug, Fahrer, Hergang, Unfallgegner und Fotos
Auch wenn die Polizei den Unfall nicht aufgenommen hat

Tankkarten und Tankmeldungen

Bezahlte Liter gegen getankte Liter.

Für: Geschäftsführung, Fuhrparkleitung, Disposition

Kartenbestand mit Übergaben, Umsätze mit Auffälligkeiten
Abgleich bezahlt laut Karte gegen erkannt laut Telematik — harte Funde nur, wenn am Fahrzeug kein Tankvorgang war oder ein anderes Fahrzeug getankt hat
Tankmeldung per QR-Aufkleber: Fahrer schickt an der Säule drei Fotos, die KI liest den Beleg, Lastaro gleicht sofort ab
Ampel mit Befunden; bei Rot Meldung an Fuhrparkleitung und Disposition, ohne Fahrernamen
Ein Befund ist ein Hinweis zum Nachsehen, kein Beweis

Bußgelder

Kein Bescheid bleibt liegen.

Für: Geschäftsführung, Fuhrparkleitung, Disposition, HR (lesen)

Vorgänge erfassen und mit Frist nachverfolgen
Eingescannte Bescheide werden erkannt und als Vorgang angelegt — nur bei sicherer Erkennung
Fahrerbenennung per E-Mail oder Fax an die Behörde

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Bereich 4 von 8

Betrieb & Zeit

Der Tag im Griff: offene Vorgänge, Lage, Planung, Zeiten und Kontrollen.

Fristen-Ampel: links sechs überfällige, rechts anstehende Fristen für Unterweisungen, Führerschein-Sichtkontrolle, Führerschein, TÜV, Service und UVV, jeweils mit Datum. — Fristen-Ampel: überfällig und anstehend. Ansicht aus der Vorführung, alle Namen und Zahlen erfunden.

Was liegt an

Alle offenen Sachen aus allen Modulen an einer Stelle.

Für: Geschäftsführung, HR, Fuhrparkleitung, Disposition, Teamleitung, Lager

Rund 30 Arten offener Vorgänge, je mit Zuständigkeit und Fälligkeit
Jede Zeile verschwindet von selbst, sobald der Vorgang erledigt ist
Jede Rolle sieht nur die Zeilen, die sie auch im Modul sehen darf
Fristen-Ampel und tägliche Fristmeldung an eingestellte Empfänger

Leitstand mit KI-Assistent

Fuhrpark, Fristen, Touren und Mannschaft auf einem Bild — und Antworten auf Fragen zum Betrieb.

Für: Geschäftsführung

Leitstand direkt aus der Datenbank, ohne KI, jede Minute frisch
Handlungsleiste für heute und morgen: eingeplant ohne gültige Papiere oder trotz Abwesenheit, Tour ohne Fahrer oder Fahrzeug, Fahrzeug doppelt verplant oder nicht einsatzbereit, Akku knapp, Fristen, überfällige Aufgaben
Übersichten für Fuhrpark, Fristen der nächsten zwölf Wochen, Touren der nächsten 14 Tage und Mannschaft
Personen erscheinen als Nummer; Namen nur auf Klick für fünf Minuten, protokolliert
Lage-Meldung montags bis samstags um 6:30 und 16:30 Uhr aufs Handy — ohne KI, Personen nur als Anzahl
KI-Assistent beantwortet Fragen per Tastatur oder Sprache aus festen Abfragen; er liest nur, ändert nichts und hat einen Kostendeckel

Wochenplanung

Wie weit voraus lässt sich mit den Fahrern rechnen?

Für: Geschäftsführung, Fuhrparkleitung, Disposition

Kalenderwochen je Auftraggeber
Daneben Urlaube, Krankmeldungen, Austritte und auslaufende Befristungen
Fahrzeugzuteilung je Tag

Zeiterfassung und Zeitkorrekturen

Stempelzeiten prüfen, bevor der Lohn läuft.

Für: Geschäftsführung, HR, Disposition (ohne Korrekturen)

Stempelzeiten live — aus der eigenen Stempeluhr oder einem angebundenen Zeiterfassungssystem
Monatsabgleich gegen die Tourdaten der Auftraggeber
Zeitkorrekturen als Vorschläge mit Freigabe durch HR — keine stillen Buchungen
Entschiedenes wird nie überschrieben, eigene Zeiten gibt niemand selbst frei
Pausenstufen des Betriebs und gesetzliche Mindestpause berücksichtigt

Stempeluhr und Terminal

Kommen, Pause, Gehen mit einem Tipp — am Handy oder am Tablet im Depot.

Für: Geschäftsführung, HR, Disposition, Beschäftigte (selbst stempeln), Terminal

Tagesansicht, Nachträge, PINs fürs Terminal
Gesetzlicher Pausenabzug greift als Netz, wenn weniger Pause gestempelt wurde
Das Terminal-Tablet hat eine eigene Minimal-Rolle und erreicht nur die Stempelseite

Tageskontrollblätter

Lenk- und Arbeitszeiten für Fahrzeuge ohne Fahrtenschreiber erfassen und aufbewahren.

Für: Geschäftsführung, Fuhrparkleitung, Disposition, HR (lesen), Fahrer (eigenes Blatt)

Aufzeichnung nach § 1 Abs. 6 FPersV mit Plausibilitätskontrolle — ausdrücklich keine Rechtsbewertung
Prüfsumme je Blatt, Korrekturen als neue Version statt Überschreiben
Fahrer-Oberfläche in sechs Sprachen, PDF und Büro-Ansicht auf Deutsch
Anleitung für Kontrollen unterwegs

Kontrollen am Depot

Fahrzeug, Führerschein und Uniform morgens antippen statt Formulare ausfüllen.

Für: Geschäftsführung, HR, Fuhrparkleitung, Disposition, Teamleitung

Ein Tipp „in Ordnung“ oder Mangel mit Ankreuzliste; wer nicht angetippt wurde, gilt als nicht kontrolliert
Fahrzeug-Tageskontrolle: Mängel gehen in die Freigabe, Bremsen, Reifen und Beleuchtung sind dringend
Führerschein-Sichtkontrolle zweimal im Jahr
Uniform-Kontrolle mit Vermerk und Vorschlag zur Nachschulung bei Häufung — ohne Lohnwirkung

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Bereich 5 von 8

Material & Lager

Ausrüstung, Inventur und Nachschub — jede Buchung einer Person zuordenbar.

Inventar und Übergaben

Wer hat welche Uniform, welchen Scanner, welche SIM — mit Unterschrift.

Für: Geschäftsführung, Fuhrparkleitung, HR, Disposition, Lager

Ausgabe mit Unterschrift, Rückgabe, Austritts-Check
Etiketten mit Artikelnummer und Scan-Code
Wareneingang und Inventar per Scan
Persönliche Zugänge für Lagerkräfte am Handscanner

Inventur

Soll gegen Ist, ohne Zettelwirtschaft.

Für: Geschäftsführung, Fuhrparkleitung, Disposition, HR, Lager

Mengenware wird gezählt, Einzelstücke werden abgehakt
Ausgegebene Stücke werden beim Rundgang nicht im Lager erwartet
Abschluss durch Fuhrparkleitung oder Geschäftsführung

Bestellliste

Wer den Mangel sieht, fordert an — wer bestellt, sieht es sofort.

Für: Geschäftsführung, Fuhrparkleitung, Disposition, HR, Lager

Angefordert → bestellt → geliefert, jederzeit stornierbar
Anfordern darf jeder mit Lagerzugriff, bestellen HR oder Geschäftsführung

Werkstattlager

Reifen, Öl, Kleinteile — Bestand und Entnahme.

Für: Geschäftsführung, Fuhrparkleitung, Disposition

Bestand und Entnahme je Artikel
Jede Buchung im Journal

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Bereich 6 von 8

Lohn & Finanzen

Lohn vorbereiten und prüfen, Zahlen der Firma verstehen. Abgerechnet wird weiter beim Lohnbüro, gebucht beim Steuerberater.

Lohn-Monatsablauf

Vom Erfassen der variablen Daten bis zur Kontrolle der Überweisungen.

Für: Geschäftsführung, HR

Variable Daten je Monat erfassen und in der Vorlage des Lohnbüros übergeben
Netto-Vorschau je Zeile beim Tippen, Probe-Lohnzettel mit Was-wäre-wenn
Probeabrechnung prüfen: Vermerke je Korrektur, ein Sammelvermerk ans Lohnbüro, Abhaken in der nächsten Runde
Überweisungskontrolle mit dem Umsatzexport der Bank: jede Auszahlung genau einmal, richtiger Betrag, richtige IBAN
Lohndokumente den Akten zuordnen und für den Fahrer freigeben; Personaländerungen als Bericht fürs Lohnbüro
Sammelüberweisung als Bankdatei und QR-Code für Einzelzahlungen — freigegeben wird nur in der Bank

Lohnrechner

Brutto ↔ Netto und Arbeitgeberkosten für Angebote und Gehaltsgespräche.

Für: Geschäftsführung, HR

Lohnsteuer nach dem amtlichen Programmablaufplan
Sozialversicherung inklusive Übergangsbereich und Minijob
Kosten je bezahlter und je gearbeiteter Stunde
Nichts wird gespeichert

Pfändungen

Pflichten als Drittschuldner fristgerecht erfüllen.

Für: Geschäftsführung, HR

Frist der Drittschuldnererklärung (zwei Wochen, § 840 ZPO) im Blick
Erklärung vorformuliert, Rangfolge gemerkt
Die Berechnung des pfändbaren Betrags bleibt beim Lohnbüro

Zahlen-Cockpit und Marge je Auftraggeber

Was bleibt je Auftraggeber übrig?

Für: Geschäftsführung

Erlöse, Löhne, Sprit und Strafen je Monat, Rohertrag
Marge je Auftraggeber: Personalkosten nach Einsatztagen verteilt, Sprit nach dem Fahrzeug am Tag
Erlös und Deckungsbeitrag je Tourtag
Was fehlt, steht als „fehlt“ da — keine erfundene Marge

Tour-Kalkulation

Was kostet eine Tour pro Tag — und welcher Preis trägt sich?

Für: Geschäftsführung

Alle Kostenpositionen einstellbar, Lohn nach Stunden oder Gehalt
Marge, Break-even und Angebotspreis mit Aufschlag
Angebot als PDF

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Bereich 7 von 8

Verwaltung & System

Post, Firmendokumente, Rollen und Firmendaten — einmal eingerichtet, überall wirksam.

Posteingang

Eingescannte Post an einem Ort — und schnell dort, wo sie hingehört.

Für: Geschäftsführung, HR

Automatisch zugeordnet wird nur, was eine lesbare Kennzeichnung trägt; alles andere wartet im Korb auf einen Menschen
In Personal- oder Fahrzeugakte legen und im selben Schritt an die Buchhaltung geben
Bußgeldbescheide wandern ins Bußgeld-Modul, Krankmeldungen werden angelegt oder verlängert
Nur Geschäftsführung und HR haben Zugriff

Firmendokumente und Vorlagen

Nachweise der Firma mit Ablaufdatum im Blick.

Für: Geschäftsführung, HR

Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Führungszeugnis, Handelsregister mit Ablauf-Ampel
Vorlagen für Verträge und Unterlagen

Einstellungen

Einmal eingerichtet, überall wirksam.

Für: Geschäftsführung

Benutzer und Rollen, mehrere Rollen je Konto
Fahrer-Zugänge in einem Rutsch anlegen
Firmendaten und Logo: Briefe, PDFs und Mails tragen sie automatisch
Zugangsdaten angebundener Dienste verschlüsselt gespeichert, danach nur maskiert sichtbar
Linksammlung der Portale der Auftraggeber; Partner-Werkstätten verwalten

Benachrichtigungen

Wichtiges kommt aufs Handy, auch wenn Lastaro nicht geöffnet ist.

Für: alle Rollen mit Konto

Meldungen aufs Handy, verschlüsselt bis zum Gerät
Fristmeldungen per E-Mail an eingestellte Empfänger, nur mit Name und Datum

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Bereich 8 von 8

Meine Seiten (Fahrer)

Der Fahrer hat seine eigenen Seiten am Handy — und sieht ausschließlich seine eigenen Daten.

Schulungen und Chat: Deutsch, Englisch, Rumänisch, Polnisch, Türkisch, Ukrainisch, Arabisch. Tageskontrollblatt: Deutsch, Englisch, Rumänisch, Polnisch, Türkisch, Ukrainisch.

Arabisch am Bildschirm von rechts nach links; Protokolle und Nachweise für Behörden bleiben deutsch. Die übrigen Fahrer-Seiten sind deutsch. Läuft im Browser des Handys und lässt sich als App auf den Startbildschirm legen.

Handy-Ansicht „Meine Stempeluhr“ mit den Knöpfen Pause und Gehen, darunter die Stempel von heute und die letzten sieben Tage. — Meine Stempeluhr. Ansicht aus der Vorführung, alle Namen und Zahlen erfunden.

Handy-Ansicht „Meine Dokumente“ mit Lohnabrechnungen, Unterlagen vom Eintritt und Sonstigem – nur freigegebene eigene Unterlagen. — Meine Dokumente. Ansicht aus der Vorführung, alle Namen und Zahlen erfunden.

Meine Qualität

Eigene Werte statt Gerüchten.

Für: Fahrer

Eigener Wochenwert, Kennzahlen und Zielwerte
Das eigene Nachschulungs-Ticket ist sichtbar — Coaching funktioniert nicht heimlich
Keine Werte anderer Fahrer

Mein Fahrzeug und Fahrzeug-Check

Heutiges Fahrzeug, Papiere und Abfahrtkontrolle.

Für: Fahrer

Heutiges Fahrzeug und Fahrzeugschein
QR-Code am Fahrzeug scannen und die Abfahrtkontrolle bestätigen

Meine Dokumente

Lohnabrechnung und Bescheinigungen ohne Gang ins Büro.

Für: Fahrer

Eigene freigegebene Lohnabrechnungen, Bescheinigungen und Quittungen
Jedes Öffnen wird protokolliert

Mein Tageskontrollblatt

Lenk- und Arbeitszeiten am Handy erfassen.

Für: Fahrer

Erfassen mit Plausibilitätsprüfung
Nachweise zum Mitführen
In sechs Sprachen

Meine Stempeluhr

Kommen, Pause, Gehen mit einem Tipp.

Für: Fahrer

Stempeln am eigenen Handy

Meine Abholungen

Welche Zusatzpakete heute im Depot mitzunehmen sind.

Für: Fahrer

Abholungen des Tages, zugeordnet über die Tournummer

Meine Route

Die eigenen Stopps des Tages in Reihenfolge.

Für: Fahrer

Nächster Stopp groß mit Navi-Knopf
Erledigte Stopps eingeklappt, Stand jede Minute frisch
Für Auftraggeber, deren Stopp-Liste übernommen wird; bisher auf Deutsch

Schulung am Handy

Unterweisung in der eigenen Sprache, ohne Termin im Büro.

Für: Fahrer

Unterweisung per Link in sieben Sprachen
Verständnistest mit Ergebnis in der Akte

Tankmeldung per QR-Code

Tanken melden, ohne Fotos in Gruppenchats zu schicken.

Für: Fahrer

QR-Aufkleber im Fahrzeug scannen, ohne Konto
Drei Fotos: Beleg, Säule, Fahrzeug

Interner Chat

Nachrichten im Team — jeder liest in seiner Sprache.

Für: alle Rollen mit Konto außer Terminal

Direktnachrichten und Themen-Kanäle mit Fotos, Dateien und Sprachnachrichten
Übersetzung auf Knopfdruck oder automatisch in sieben Sprachen
Erwähnungen aus Kommentaren an Vorgängen

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Wer mit Lastaro arbeitet

Jede Rolle hat ihre eigene Sicht. Mehrere Rollen je Konto sind möglich; vergeben werden sie nur durch die Geschäftsführung.

Geschäftsführung: Alles im Blick, dazu exklusiv: Leitstand mit KI-Assistent, Zahlen-Cockpit, Marge je Auftraggeber, Kalkulation, Rechnungen und Abrechnungskontrolle. Entscheidet HR-Fälle.
Disposition: Tages- und Wochenplanung, Touren live, Kontrollen am Depot, Tickets am Tresen. Erfasst Krankmeldungen, Urlaub und Vorschüsse im Namen der Fahrer — genehmigt wird bei HR.
Fuhrpark und Werkstatt: Fahrzeuge, Live-Karte, Foto-Rundgang, Werkstatt, Wartung, Schäden, Tankkarten, Bußgelder und Werkstattlager; Partner-Werkstätten mit eigenem Zugang.
Personal und Lohn: Personalakte, Bewerbungen, Abwesenheiten, Schulungen, Lohn-Monatsablauf, Pfändungen, Posteingang und Meldestelle — ohne Zugriff auf Firmenfinanzen.
Teamleitung: Schulungen und Kontrollen der eigenen Leute, Qualität und Strafen der eigenen Fahrer, ohne Geldbeträge.
Fahrer: Eigene Seiten am Handy: Qualität, Fahrzeug, Dokumente, Kontrollblatt, Stempeluhr, Abholungen, Route, Schulungen, Chat.
Lager: Inventar, Inventur und Bestellliste am Handscanner, mit persönlichem Zugang.

Was von selbst läuft

Vieles erledigt Lastaro ohne Knopfdruck. Das Ergebnis landet in „Was liegt an“ oder als Meldung bei den Zuständigen.

Täglich nachts: Fristen prüfen und melden, Ausgeschiedene auf inaktiv setzen, Tankkarten-Umsätze holen, Telematik-Kilometer übernehmen, Löschläufe für Tourdaten, Erinnerungs-Links für Rundgang und Schulungen, offene Posten aus der Buchhaltung spiegeln.
Wöchentlich: Qualitäts-Frühwarnung.
Tagsüber: Telematik-Werte stündlich, Tourrisiken alle zehn Minuten, Tankmeldungen alle zwanzig Minuten, Mail-Eingang für Gutschriften und Bewerbungen alle fünf Minuten, Scanner-Eingang laufend, Wache über Terminsendungen an Werktagen alle 15 Minuten.
Montags bis samstags 6:30 und 16:30 Uhr: Lage-Meldung aufs Handy.

Anbindungen

Lastaro arbeitet mit den Daten, die in einem Zustellbetrieb ohnehin anfallen. Die Anbindungen sind auf bestimmte Anbieter und deren Dateiformate zugeschnitten. Welche davon zu Ihren Systemen passen, klären wir in der Vorführung.

Tageslisten, Dienstpläne, Wochenberichte und Gutschriften der Auftraggeber übernehmen
Telematik-Anbindung: Position, Tank- und Akkustand, Kilometer, Tankvorgänge, Warnleuchten
Stempelzeiten aus der eigenen Stempeluhr oder aus einem angebundenen Zeiterfassungssystem
Umsätze der Tankkarten
Elektronische Unterschrift für die Eintrittsmappe; für Kündigungen und Abmahnungen gesperrt
Übergabe an Lohnbüro und Buchhaltung: variable Daten in der Vorlage des Lohnbüros, Belege an die Buchhaltung, offene Posten zurück
Mail-Eingang für Gutschriften und Bewerbungen, Scanner-Eingang für die Post
Meldungen aufs Handy und per E-Mail

Noch nicht im Echtbetrieb

In Vorbereitung

Gebaut oder begonnen, aber noch nicht im täglichen Einsatz, oder abhängig von Zugängen und Verträgen. In der Vorführung sagen wir Ihnen, was davon wann nutzbar ist.

Meldungen per Messenger — nur Zähler und Link, keine Personendaten.
KI-Prüfung von Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Ausweis und Führerschein, Schadenfotos und Foto-Rundgang.
Post-Wache des KI-Assistenten: neue Mails nach Dringlichkeit einstufen, gespeichert werden nur Stufe und Kategorie.
Fragen zur Zahlungslage an den KI-Assistenten.
Mitlesen eines Nachrichtenkanals mit einem Auftraggeber, Stichwort-Treffer als Aufgabe.
Sprachnachrichten im Chat in Text umwandeln.
Anbindung eines Geschäfts-Messengers für Bewerber und Fahrer.
Pausen-Erinnerung aus der Telematik — erst nach Datenschutz-Folgenabschätzung und Betriebsvereinbarung.
Automatische Löschläufe nach einem allgemeinen Löschkonzept.

Sehen Sie sich Lastaro in Ruhe an

Wir zeigen Ihnen Lastaro an einer erfundenen Musterfirma. Auf Wunsch schalten wir Ihnen danach einen persönlichen Zugang frei, in der Regel für 14 Tage. Damit probieren Sie alles selbst aus: als Geschäftsführung, Disposition, HR oder Fahrer.

Vorführung anfragen

info@libalog.de +49 2153 8069877

Preise auf Anfrage, abhängig von Fahrerzahl und Umfang.